ธุรกิจไม่สมบูรณ์โดยไม่มีการคำนวณค่าใช้จ่ายแม้แต่สำหรับการขนส่งและ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มยานพาหนะการคำนวณค่าใช้จ่ายของพวกเขาก็เป็นงานที่เหนื่อยล้าและใช้เวลานานในฐานะที่เป็นยานพาหนะมีค่าใช้จ่ายประเภทต่าง ๆ ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานค่าใช้จ่ายผันแปรค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาค่าใช้จ่ายเชื้อเพลิงและอื่น ๆ ค่าใช้จ่ายที่หลากหลายหมายถึงการคำนวณค่าใช้จ่ายสิ่งนี้ยิ่งแย่ลงเมื่อค่าใช้จ่ายไม่ได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม
ผู้จัดการกลุ่มยานพาหนะหลายคนจะรวบรวมตั๋วเงินทั้งหมดแล้วจดบันทึกไว้ในสมุดบันทึกของพวกเขาตามค่าใช้จ่ายประจำวันของพวกเขาพบหนังสือแผ่นเสียงขนาดใหญ่เมื่อสิ้นปีดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากที่จะเรียงลำดับข้อมูลที่ต้องการเมื่อสิ้นเดือนหรือปียิ่งกว่านั้นสิ่งนี้ไม่มีประโยชน์สำหรับการจัดการค่าใช้จ่ายของอุตสาหกรรมขนาดใหญ่
หลังจากนี้ผู้คนเริ่มเก็บแผ่น Excelพวกเขาจะแต่งตั้งบุคคลเพื่อจัดการการป้อนข้อมูลแต่นี่ไม่ใช่วิธีที่เป็นไปได้เนื่องจากต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมากวิธีนี้จะไม่สามารถให้ข้อมูลของแท้และยากที่จะคำนวณ
ยิ่งกว่านั้นในฐานะผู้จัดการยานพาหนะคุณต้องรู้เวลาเหตุผลและจำนวนเงินทั้งหมดที่ใช้ในการทำความเข้าใจค่าใช้จ่ายดังนั้นเราจะหารือเกี่ยวกับการจัดการค่าใช้จ่ายของ Trakzee
ระบบการจัดการค่าใช้จ่ายคืออะไร?
มันถูกใช้ในการจัดการและคำนวณค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและเชื้อเพลิงทั้งหมดช่วยให้คุณสามารถอัปเดตค่าใช้จ่ายได้อย่างถูกต้องด้วยแอพเว็บพอร์ทัลและ Trakzeeดังนั้นจึงทำให้การป้อนข้อมูลค่าใช้จ่ายง่ายระบบยังช่วยให้คุณค้นหาค่าใช้จ่ายของกลุ่มยานพาหนะที่แน่นอนเพื่อเอาชนะการคำนวณในอนาคต
ค่าบำรุงรักษา
Fleet ได้รับการบำรุงรักษาต่าง ๆ ซึ่งรวมถึงตัวกรองอากาศ, สารป้องกันการแข็งตัว, แบตเตอรี่, เบรกด้านหน้า, การล้างรถและอื่น ๆ นอกจากนี้ในหลาย ๆ ประเทศการบำรุงรักษาจะดำเนินการตามกฎต่าง ๆ เช่น PM1, กฎ 18, ใบรับรอง Roadworthy และใบอนุญาตแห่งชาติการบำรุงรักษาทั้งหมดเหล่านี้มีค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันและจำเป็นต้องมีการจัดการ
ดังนั้นระบบการจัดการค่าใช้จ่ายช่วยให้คุณสามารถเลือกวันและประเภทของค่าใช้จ่ายที่กลุ่มยานพาหนะของคุณได้รับสิ่งนี้จะช่วยให้คุณกรองการบำรุงรักษาที่ทำและช่วยให้คุณตั้งค่าการบำรุงรักษากลุ่มยานพาหนะครั้งต่อไป
ค่าใช้จ่ายเชื้อเพลิง
เชื้อเพลิงเป็นทรัพยากรที่สำคัญสำหรับกลุ่มยานพาหนะและเป็นฝ่ายบริหารหลายครั้งที่ยานพาหนะต้องเติมและเติมน้ำมันเชื้อเพลิงซ้ำแล้วซ้ำอีกดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ผู้จัดการกลุ่มยานพาหนะจะต้องเข้าใจตำแหน่งที่แน่นอนและจำนวนเงินที่ใช้ในการเติมน้ำมันเชื้อเพลิง
ดังนั้นระบบช่วยให้คุณตรวจสอบค่าใช้จ่ายเชื้อเพลิงและทราบตำแหน่งที่เติมน้ำมันเชื้อเพลิงสิ่งนี้ช่วยให้คุณดูว่าเชื้อเพลิงเต็มไปหรือไม่มันเอาชนะปัญหาเช่นค่าใช้จ่ายในการเติมน้ำมันเชื้อเพลิงปลอมช่วยให้คุณสามารถจัดสรรสถานีน้ำมันเชื้อเพลิงที่ได้รับอนุญาตสำหรับยานพาหนะของคุณคนขับรถของคุณจะสามารถรู้ได้จากที่ที่เขาต้องการเติมเชื้อเพลิงยิ่งไปกว่านั้นหากเชื้อเพลิงเต็มไปด้วยสถานีที่ไม่ได้รับอนุญาตระบบจะเตือนผู้ใช้
รายงานและแผนภูมิ
สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุดระบบจะจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายประวัติเพื่อทำความเข้าใจค่าใช้จ่ายของกลุ่มยานพาหนะทั้งหมดและเพื่อรับการคำนวณที่ถูกต้องตามระยะเวลาที่เลือกนอกจากนี้ยังมีรายงานประวัติซึ่งช่วยในการเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายก่อนหน้านี้กับค่าใช้จ่ายในปัจจุบันเพื่อผลผลิตทางธุรกิจที่ดีขึ้น
ยิ่งไปกว่านั้นแดชบอร์ดของระบบยังจัดทำแผนภูมิประวัติค่าใช้จ่ายเพื่อรับข้อมูลค่าใช้จ่ายสรุปตาม บริษัท วัตถุและวันแผนภูมินี้ให้ค่าใช้จ่ายกลุ่มยานพาหนะทั้งหมดของคุณในที่เดียว
บทสรุป
ยานพาหนะที่มีการจัดการที่ดีพิสูจน์ให้เห็นว่าเป็นจุดบวกสำหรับธุรกิจใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มยานพาหนะดังนั้นจัดการค่าใช้จ่ายและกลุ่มยานพาหนะของคุณด้วย Trakzeeเชื่อมต่อกับเราเพื่ออัปเดตบนคุณสมบัติล่าสุดและมีประโยชน์สำหรับธุรกิจของคุณ
GPS Tracking
GPS Tracking : กลับสู่หน้าหลัก
ติดต่อ : Add Line
